Informatieve verhalen

Gij zult gelezen worden!

7-geboden.jpg

Je hebt het perfecte stuk geschreven. Of … dat denk je toch. Het zit immers boordevol interessante informatie op maat van je doelgroep en heeft een mooie, logische structuur. En door die leuke kwinkslagen hier en daar zal je lezer je tekst met plezier tot de laatste letter lezen. Alleen: die lezer bestaat niet. Mogelijk zag hij de titel van je stuk wel, bewust of onbewust. Maar de titel prikkelde niet, dus bladerde hij verder. Een gemiste kans, want misschien bleef hij wél hangen bij je concurrent.

Van tussen een stapel magazines in een krantenwinkel, van op een reclamebord of tussen tien andere zoekresultaten van Google, schreeuwt je stuk om aandacht. Om de lezer te overhalen om jouw stuk te lezen, heb je dus een titel nodig die raakt. Onze 7 geboden voor een goede titel vind je hier:

GIJ ZULT UW LEZER KENNEN

Onderzoek je doelgroep. Neem daarvoor rustig de tijd, want het maakt een wereld van verschil. Stel jezelf deze vragen:

  • Hoe oud is je lezer en wat interesseert hem of haar?

  • Hoe spreek je je lezer het beste aan?

  • Naar wat is hij op zoek en welke zoektermen gebruikt hij?

Gebruik de taal van de lezer, in een stijl die past bij zijn leefwereld. Verwerk de belangrijkste zoekterm(en) in de titel. Met een woordgrapje of een vertrouwde culturele referentie kun je ook heel wat goodwill vangen. Maar het belangrijkste: kies een titel die de verlangens van de lezer belichaamt.

GIJ ZULT HET KORT HOUDEN

Less is more! Ook bij titels. Hou je titels dus kort. Onze aandachtspanne in deze tijd van informatieovervloed is immers erg kort. Probeer je titel te beperken tot 100 tekens. Voor het web streef je zelfs best naar 70 tekens.

GIJ ZULT NIET LIEGEN

Zorg dat je titel de inhoud van je stuk weerspiegelt. Maak geen beloftes die je niet kunt houden. Dat spreekt misschien voor zich, maar toch duiken er nog steeds stukken op waarvan de titel en inhoud niet op mekaar afgestemd zijn. Met een sensationele titel die de lading niet dekt, trek je misschien één keer de aandacht. Maar nadien word je er vaak genadeloos voor afgestraft door lezers en zoekmachines. Een beetje aandikken kan natuurlijk wel. Zeker als het gaat om een opmerkelijk quote van iemand die verder in het artikel aan het woord komt.

GIJ ZULT METADATA OPNEMEN IN UW TITEL

Websites die in de titel aangeven welke soort inhoud de lezer mag verwachten, trekken aanzienlijk meer bezoekers. Typische voorbeelden zijn: “Vikingjuwelen kwamen van ver buiten Europa [kaart]”, “Fotoreportage: overstromingen zetten parking blank”, “Interview:Herman Brusselmans heeft genoeg van de Gentse Feesten” of “Percentage moslimbewoners lager dan we denken [infografiek]”.

Om diezelfde reden is een indicatie van de lengte ook interessant. De titel “11 leuke kaarsen om thuis te maken” stelt een toevallige voorbijganger gerust dat hij slechts 11 foto’s hoeft te bekijken en dan weer verder kan met zijn werk. Dat maakt de drempel om je stuk te bezoeken een stuk lager.

GIJ ZULT GEDULD HEBBEN

Werk je stuk af voor je de titel schrijft. Gebruik desnoods een werktitel die je later aanpast. Zo voorkom je dat je lezer ontgoocheld raakt. Kan je niks bedenken? Neem een zin uit je stuk als titel, of kies er een frappant beeld uit, iets ongewoons, of iets tastbaars. Je kan ook enkele sleutelwoorden voor je stuk bedenken en er minstens één van in je titel verwerken.

GIJ ZULT DE ZOEKMACHINES VERLEIDEN

Op het internet krijg je geen tweede kans. Is je titel niet goed, dan word je niet gelezen. De eerste drie zoekresultaten krijgen samen het gros van de kliks. De rest moet het met wezenlijk minder doen. Om een plaatsje in die gouden top 3 te verzilveren, besteden bedrijven veel geld aan Search Engine Optimization (SEO, of zoekmachineoptimalisatie).

Zoekmachines doen bij de start al aan preselectie. Komen de zoektermen niet in je titel voor, dan heb je alvast een forse achterstand. Daarom is het belangrijk te achterhalen naar wat je lezer op zoek is. Precies die kernwoorden moet je in je titel verwerken.

TU RESPECTERAS TON LECTEUR ALLOPHONE *

(*Gij zult respect hebben voor uw anderstalige lezer)

Wie een meertalige publicatie of website onderhoudt, of anderstalige klanten wil bereiken, moet vroeg of laat een titel in een andere taal bedenken. Te vaak worden titels simpelweg vertaald. Daarbij wordt het hele culturele kader van de doelgroep genegeerd. In bijna alle gevallen leidt dat ertoe dat het artikel in de vreemde taal veel minder gelezen wordt dan in de brontaal. Stel je dat vast? Dan is het tijd om je meertalige titels onder handen te nemen. Doe daarvoor altijd een beroep op ervaren moedertaalsprekers die voeling hebben met jouw content én met jouw anderstalige klant.

Zes tips voor een boeiend jaarverslag

images.squarespace-cdn.com.png

Het is weer die tijd van het jaar: zwoegen en zweten aan het jaarverslag, vechtend tegen die verdacht snel naderende deadline. Een tijdrovende bezigheid, die meestal niet erg gelegen komt, je hebt het immers al druk genoeg. Maar: wat als je het jaarverslag eens niet als een verplichting bekijkt, maar als een kans om met jouw organisatie naar buiten te treden? Wat als jouw jaarverslag meer is dan een bundeling van facts & figures en anderen misschien zelfs inspireert? Wat als het niet alleen doorbladerd, maar ook graag gelezen wordt en het jou – direct of indirect – iets oplevert? Wat als jouw verhaal écht blijft hangen? 

Ben jij ook aan je jaarverslag bezig? Met deze zes tips houd je het alvast boeiend!

•    Schrijf voor je doelpubliek
Het is dé basisregel in elke communicatie, maar hij wordt zo vaak vergeten. Houd je doelpubliek voor ogen wanneer je je jaarverslag schrijft. Wat wil mijn lezer weten? Naar welke informatie gaat hij op zoek? Van welke schrijfstijl houdt hij? Welk jargon heeft hij al mee, en vooral: welk niet? Het is verleidelijk om vanuit jezelf of vanuit je organisatie te schrijven – je weet er uiteindelijk alles van – maar je even verdiepen in je lezer loont. Een lezer voelt zich meer betrokken bij een organisatie wanneer hij voelt dat hij gekend is. 

•    Ga voor structuur
Het geheim van elk degelijk groter dossier is structuur. Gebruik titels, ondertitels en een duidelijke nummering en wees consequent! Zorg dat de lezer te allen tijde weet wat hij aan het lezen is. Denk je structuur uit vóór je begint te schrijven, zodat je niets vergeet. Maak een mooie inhoudstafel, zet kernwoorden in het vet. Zo kan de lezer je tekst gemakkelijk ‘skimmen’ en toch de essentie onthouden.

•    Houd het bondig en luchtig
Niemand heeft zin om een saai en lijvig jaarverslag door te nemen. Bepaal de prioriteiten, met je doelpubliek voor ogen, en schrap de rest! Maak een luchtig geheel van je verslag. Doorspek het bijvoorbeeld met persoonlijke verhalen, interviews met klanten en stakeholders, of getuigenissen van werknemers. Kies een metafoor die steeds terugkomt (bv. koorddansen), of bedenk een interessante verhaallijn (bv. een reis) die als een kapstok alle informatie vasthoudt. Zorg ervoor dat jouw jaarverslag leest als een trein. 

•    Een heel jaar werk
Het is misschien eerder een tip voor volgend jaar, maar een jaarverslag schrijven vraagt eigenlijk een heel jaar werk. Verlicht het werk vlak voor de deadline door gedurende heel het jaar informatie te verzamelen. Houd bezoekers- of verkoopcijfers consequent bij wanneer de gegevens nog vers zijn, bepaal je focus tijdens het werkjaar, zet je mensen tijdig aan het werk. Wanneer de deadline in zicht komt, moet je dan enkel nog de informatie bundelen en in een geheel gieten.

•    Zorg voor een visueel aantrekkelijk geheel
De tijd dat een jaarverslag een saaie geringde bundel met een plastic cover was, is officieel voorbij. Een jaarverslag mag er gerust uitzien als een salontafelboek! Neem een goede vormgever onder de arm die zorgt voor een origineel idee en een frisse opmaak, steeds met jouw huisstijl in het achterhoofd. Zorg voor een aantrekkelijke cover die de lezer meteen aangrijpt, gebruik mooi vormgegeven grafieken in plaats van bladzijden en bladzijden grijze tabellen. Misschien is het een idee om een illustrator, een cartoonist of een goede fotograaf aan te spreken? Of maak een infographic van jouw verhaal! Het oog wil immers ook wat …

•    Print of web?
Een jaarverslag moet niet per se een papieren bundel zijn. Een eenvoudige webpagina is al snel opgezet. Online bereik je een breder publiek, je jaarverslag is gemakkelijker toegankelijk en je bespaart een hoop papier. Een website en de bijhorende sociale media bieden ook veel communicatieve en interactieve mogelijkheden. Je kunt gemakkelijk linken naar meer informatie en feedback is snel gevraagd aan je online lezer. Een combinatie tussen print en web is ook mogelijk natuurlijk. Je kiest jouw medium best voornamelijk in functie van – alweer – je doelpubliek. 

Wil jij ook méér uit je jaarverslag halen? Verhalen Vertalen vertaalt informatieve verhalen zoals jaarverslagen helder en duidelijk naar jouw doelgroep, in de juiste communicatiestijl. Wij adviseren, of helpen jouw jaarverslag uitdenken en schrijven!